Nota prywatności i zasady korzystania

Administrator danych

Piotr Kuźma IT, ul. Jana Karola Chodkiewicza 28B/35, 78-100 Kołobrzeg, NIP 7831959269, REGON 545311330. Kontakt: napisz do nas, tel. 605 210 339.

Jakie dane przetwarzamy i po co

Dane wpisane do dokumentu (nazwa firmy, adres, NIP, telefon, adres e-mail, imię i nazwisko osoby podpisującej) przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie tych danych jest niezbędne do zawarcia umowy.

Przy złożeniu podpisu zapisujemy dowody jego złożenia: datę i czas, adres IP, dane przeglądarki, obraz lub treść podpisu, treść złożonych oświadczeń oraz zdarzenia na stronie dokumentu (otwarcie linku, wyświetlenie dokumentu do końca, podpis). Robimy to w prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest możliwość wykazania, że umowa została zawarta i przez kogo.

Podpisany dokument w PDF wysyłamy na adres e-mail podany w dokumencie oraz na adres administratora.

Po wykonaniu zlecenia możemy prezentować wykonaną stronę lub aplikację w portfolio i materiałach marketingowych, wraz z nazwą firmy Zamawiającego. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na promocji własnej działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec takiej prezentacji, bez podania przyczyny, a materiał usuniemy niezwłocznie.

Dane osoby podpisującej (imię i nazwisko, telefon, adres e-mail) wpisujemy do dokumentu na podstawie ustaleń poczynionych z Zamawiającym przy zamawianiu usługi, a pozostałe dane pochodzą bezpośrednio od osoby podpisującej w chwili składania podpisu.

Odbiorcy danych

Dane są przechowywane na serwerze administratora w Unii Europejskiej, a kopie zapasowe w centrum danych we Francji. Odbiorcami danych są wyłącznie dostawcy usług technicznych: hostingodawca serwera, operator poczty e-mail oraz dostawca przestrzeni na kopie zapasowe (OVH, Unia Europejska). Danych nie sprzedajemy i nie przekazujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jak długo przechowujemy dane

Dokumenty, podpisy i dowody ich złożenia przechowujemy przez 6 lat od końca roku, w którym zawarto umowę. Wynika to z okresu przedawnienia roszczeń z umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz z obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową). Link do podglądu podpisanego dokumentu działa przez 90 dni od podpisu, potem dostęp wygasa. Kopie zapasowe systemu przechowujemy przez 30 dni, po czym są nadpisywane.

Pliki cookies

Serwis nie korzysta z analityki, reklam ani żadnych narzędzi śledzących i nie zapisuje na Twoim urządzeniu plików cookies innych niż techniczne, niezbędne do wyświetlenia dokumentu i złożenia podpisu. Nie ładujemy też żadnych zasobów z serwerów zewnętrznych, w tym czcionek ani skryptów.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W tych sprawach napisz na adres podany wyżej.

Zasady korzystania z serwisu

Serwis służy do odczytania i podpisania dokumentu udostępnionego indywidualnym linkiem. Korzystanie z niego jest nieodpłatne i wymaga urządzenia z przeglądarką internetową z włączoną obsługą JavaScript. Zakazane jest dostarczanie treści o charakterze bezprawnym. Reklamacje dotyczące działania serwisu można zgłaszać na adres e-mail podany wyżej; odpowiadamy w terminie 14 dni.